Essa configuração no Outlook torna mais fácil e automático criar os descansos essenciais entre reuniões consecutivas. Não acho que essa solução irá servir para todos. Mas, as pessoas podem configurar uma programação pré-determinada para encurtar automaticamente suas reuniões programadas. E assim, ter um tempo após cada evento para descansar o cérebro. Principalmente, nesse período pandêmico.
A configuração é facilmente personalizável. Por exemplo, é possível escolher se a pausa será no início ou no final das reuniões, além de selecionar a duração do descanso, que poderá ser de cinco minutos antes de todas as reuniões de 30 minutos, ou um descanso de 15 minutos depois de todas as reuniões de uma hora.
Uma vez que se habilita a configuração, e os funcionários programam reuniões, a hora do início ou finalização da reunião se ajustará automaticamente a partir da configuração individual ou de toda a empresa.
Como tornar os eventos do Outlook mais curtos automaticamente
Observação: os usuários devem executar a versão mais recente do Monthly Enterprise Channel do Outlook Desktop.
1. Selecione Arquivo > Opções > Calendário > Opções do calendário.
2. Marque a caixa de seleção Encurtar compromissos e reuniões e, na caixa suspensa, escolha Encerrar cedo ou Iniciar tarde.
3. Use os menus suspensos para selecionar o número de minutos para eventos com menos de uma hora e uma hora ou mais e clique em OK.
Depois de definida, essa configuração será respeitada no Outlook para Windows, no novo Outlook para Mac, Outlook na web, Outlook para iOS e Outlook para Android.