A Microsoft inseriu no PowerPoint online um novo recurso que pode ser muito útil durante eventos presenciais, à distância, conferências, salas de aula e claro, no ambiente corporativo. Chamado Apresentações ao Vivo, o novo recurso do PowerPoint permite que todos os participantes do evento se conectem através de um endereço url ou QR Code, acompanhem e possam retroceder pelos slides, para tirar dúvidas e rever conceitos, sem comprometer o andamento da palestra.
A Apresentação ao Vivo do PowerPoint para web também vem com suporte para reações em tempo real, dando uma atmosfera presencial ao evento, comentários e uma pesquisa opcional no final da apresentação sobre o design dos slides, as habilidades de oratória do palestrante, conteúdo e interação com a plateia. Oferecendo assim, ao apresentador, recomendações sobre como melhorar suas habilidades de exposição.
Para os participantes de outros países, ou se a acústica do local não for boa, ou para participantes com algum grau de deficiência auditiva, a Inteligência Artificial presente no Apresentações ao Vivo do PowerPoint oferece legendas em tempo real em dezenas de idiomas.
E neste post, trazemos algumas dicas sobre como utilizar as Apresentações ao Vivo do PowerPoint durante o trabalho remoto e presencial.
Como usar o Apresentações ao Vivo do PowerPoint presencialmente
Para utilizar o Apresentações ao Vivo no PowerPoint presencialmente, siga as etapas a seguir:
- Abra sua apresentação de slides no PowerPoint para a web.
- Navegue até a guia Apresentação de slides.
Dica: antes de iniciar a apresentação, escolha entre as opções de adesão do público “somente pessoas na minha organização” ou “Qualquer um“.
3. Clique em Apresentar ao vivo e sua apresentação começará com uma tela que mostra um código QR personalizado.
Observação: você também pode iniciar sua apresentação ao vivo na barra de ferramentas da apresentação de slides:
4. Solicite que o público aponte a câmera do dispositivo para o código QR e que cliquem no link.
5. Após o ingresso dos participantes, navegue até o seu primeiro slide.
Depois de seguir os passos acima, você poderá apresentar seus slides no PowerPoint com reações do público em tempo real e legendas ao vivo em mais de 60 idiomas.
Como usar o Apresentações ao Vivo do PowerPoint remotamente
Para utilizar o Apresentações ao Vivo no PowerPoint remotamente, siga as dicas a seguir:
- Se você estiver utilizando o Microsoft Teams, será necessário usar o compartilhamento de tela ao invés do compartilhamento de apresentação.
- Normalmente, será mais fácil para os participantes acompanharem a apresentação se tiverem duas telas.
Legendas ao vivo
As palavras ditas pelo orador serão transcritas na tela em tempo real. Se um membro da audiência quiser traduzir o idioma, basta clica no indicador de idiomas e escolher o seu preferido entre dezenas de opções.
Revendo slides anteriores
Um membro da audiência pode usar o controle de slides, que aparece abaixo do slide atual, para rever os slides anteriores.
Vale a pena destacar que para ter acesso a todos os recursos do Apresentações ao Vivo no PowerPoint é necessário ter o plano Microsoft 365 Personal ou Family.