Durante os treinamentos empresariais de Excel da IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, ensinamos aos alunos, colaboradores das empresas que contratam nossos cursos, todos os tipos de formatação condicional no Excel.
Formatar apenar células que contenham, formatar apenas os primeiros ou últimos, formatar apenas valores acima ou abaixo da média, formatar apenas valores exclusivos ou duplicados, e por fim, usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
E com esse ultimo tipo de formatação condicional do Excel que podemos dizer, com base é uma regra, que a ferramenta deve formatar a linha inteira da tabela, ou a coluna inteira.
Então, neste post, vamos guia-lo pelos passos necessários para criar a formatação condicional na linha inteira ou criar a formatação condicional na coluna inteira de uma tabela no Excel.
Como fazer formatação condicional na linha inteira ou na coluna inteira
Neste exemplo, vamos usar a formatação condicional para realçar uma linha inteira no Excel aonde a situação de pagamento do cliente é identificada com “Não efetuado”.
- Abra a tabela no Excel.
- Selecione a tabela inteira, exceto os títulos da coluna.
Observação: se você estiver usando esse raciocínio para formatar condicionalmente a coluna inteira, ao invés de destacar a linha, não selecione os títulos das linhas.
3. Na guia Página inicial.
4. Navegue até o grupo Estilos.
5. Clique no botão Formatação condicional.
6. Escolha a opção Gerenciar regras.
7. Clique em Nova regra.
8. Escolha a opção Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
9. Digite a função: =SE($F4=”Não efetuado”;1)
Observação: a Função SE na formatação condicional vai verificar se o conteúdo da coluna “Situação” é igual a “Não efetuado”, ou não.
Observação: depois de abrir parênteses, selecione somente a primeira célula na coluna “Situação”. Insira o símbolo do $ antes da letra F que corresponde a coluna.
Dica: se você estiver usando esse raciocínio para formatar condicionalmente a coluna inteira, insira o símbolo do $ a esquerda do número que representa a linha.
10. Clique no botão Formatar para escolher os efeitos que desejar.
11. Clique em OK.
12. Clique em OK, novamente.
Depois de seguir as etapas acima o Excel vai criar a formatação condicional na linha inteira da tabela aonde ele identificar que o status de pagamento do cliente consta como “Não efetuado”.