Durante os treinamentos empresariais de Word, que ministramos pela IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, nas empresas parceiras que contratam nossos serviços, um dos tópicos que ensinamos aos colaboradores no decorrer do curso é como saber quais edições foram feitas no documento de texto do Word.
Além de saber que parte do texto foi revisado no Word, é possível fazer sugestões de mudança no documento e registrar por quem a alteração foi feita.
Os motivos para você querer saber quem editou e aonde a alteração foi feita no Word podem ser os mais diversos. Por exemplo, um orientador, professor ou editor que faz a revisão do texto que recebeu com intuito de realizar melhorias. E no final, sempre é possível voltar ao conteúdo do original e comparar com a revisão final.
Neste, post, vamos guia-lo pelos passos necessários para saber quais revisões, quem fez a alteração e quais são as outras sugestões de edição do texto no Word.
Como fazer revisão no Word
Para registrar a alteração ou a inserir sugestões no Word, siga os passos a seguir:
- Abra o documento de texto no Word.
- Clique na guia Revisão.
- Navegue até o grupo Controle.
- Clique no botão Controlar alterações.
Apos seguir as etapas acima, o Word vai registrar qualquer revisão feita no texto.
Desde inserir um comentário sobre um parágrafo, editar a pontuação revisando a gramática ou deletar parte do texto.
Observação: para desativar o rastreio das alterações feitas no texto durante o processo de revisão, basta clicar no mesmo botão Controlar alterações.
Como ver alterações feitas no Word
Para visualizar todas as sugestões e alterações feitas durante o processo de revisão do documento no Microsoft Word, siga as etapas a seguir:
- Abra o documento de texto no Word.
- Clique na guia Revisão.
- Navegue até o grupo Controle.
- Clique no botão Marcação Simples.
5. Escolha a opção que desejar.
Marcação Simples
Destaca aonde a edição foi feita com uma linha vermelha na margem.
Todas as marcações
Destaca todas as alterações feitas com diferentes cores de texto e no painel de revisão do Word.
Sem marcação
Esconde todas as edições e mostra como o texto vai ficar se a revisão for aceitar.
Original
Mostra o documento original antes das marcações serem feitas durante o processo de revisão do texto.
Como filtrar os tipos de edição que foram feitas no texto do Word
Para visualizar somente um tipo de alteração realizada no texto do Microsoft Word, siga as etapas a seguir:
- Abra o documento de texto no Word.
- Clique na guia Revisão.
- Navegue até o grupo Controle.
- Clique no botão Opções de marcação.
- Escolha a opção de filtro que desejar.
Depois de seguir os passos acima, será possível filtrar todas a edições feitas durante o processo de revisão do texto por categorias, tais como; comentários, inserções e exclusões, formatação, balões e pessoas específicas.