Durante os treinamentos empresariais de Outlook, que ministramos pela IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, nas empresas parceiras que contratam nossos serviços, um dos tópicos que ensinamos aos colaboradores no decorrer do curso é como sinalizar, categorizar e configurar um lembrete no Outlook.
Os motivos que podem levar o usuário a precisar sinalizar, categorizar ou ser relembrado sobre um e-mail no Outlook são os mais diversos. Por exemplo, classificar e-mails em categorias como emprego, família, pessoas, etc. Podemos também querer um lembrete de e-mail para retornar a um assunto importante dias depois.
Classificar e-mails por categorias é uma ótima forma de saber o tópico do e-mail ou do evento no calendário.
Neste post, vamos guia-lo pelas passos necessários para categorizar, sinalizar e configurar lembrete de e-mail no Outlook.
Como criar categorias no Outlook
Para categorizar e-mails no Microsoft Outlook, siga os passos a seguir:
- Abra o Outlook.
- Clique com botão direito no e-mail.
- Navegue até Categorias.
Observação: por padrão, algumas categorias são nomeadas genericamente pela cor. Depois de escolher, o Outlook vai permitir que o usuário renomeie.
4. Escolha o nome da categoria
5. Clique em OK.
Depois de seguir os passos acima, o e-mail será categorizado no Outlook.
Dica: para os eventos no calendário siga o mesmo processo para categorizá-los.
Na verdade, é possível renomear as categorias do Outlook a qualquer momento.
Como renomear categorias no Outlook
Para renomear as categorias de e-mail no Microsoft Outlook, siga as etapas a seguir.
- Abra o Outlook.
- Clique na guia Página inicial.
- Navegue até o grupo Marcas.
- Clique no botão Categorias.
- Escolha a opção Todas as categorias.
6. Escolha uma categoria.
7. Clique em Renomear.
8. Clique em OK.
Observação: várias categorias podem ser atribuídas a mesma mensagem de e-mail. Todas identificadas no topo do e-mail. Mas, somente duas serão sinalizadas no resumo do e-mail.
Adicionar uma bandeira no e-mail permite a configuração de lembretes de acompanhamento para que o usuário não se esqueça do assunto.
Como criar lembrete no Outlook
Para configurar um lembrete de acompanhamento nos e-mails do Microsoft Outlook, siga as etapas a seguir:
- Abra o Outlook.
- Clique na bandeira do e-mail na lista de mensagens
3. Selecione a mensagem.
4. Clique na guia Página inicial.
5. Navegue até o grupo Marcas.
6. Clique no botão Acompanhar.
7. Escolha a opção Adicionar lembrete.
8. Preencha os campos.
Apos seguir os passos acima, o Outlook vai exibir as informações do lembrete logo abaixo da caixa de assunto no painel de leitura do e-email. Na data e hora especificada, o usuário receberá o lembrete.