Durante os treinamentos empresariais de Outlook, que ministramos pela IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, nas empresas parceiras que contratam nossos serviços, um dos tópicos que ensinamos aos colaboradores no decorrer do curso é como criar grupo de e-mail no Outlook
Os motivos que podem levar o usuário a precisar criar grupos de e-mail no Outlook são os mais diversos. Por exemplo, enviar e-mail para um grupo de contatos de uma vez só ou, simplesmente, organizar os contatos por grupos e categorias diferentes.
Neste post, vamos guia-lo pelos passos necessários para criar grupos de contatos de e-mail no Outlook.
Como criar grupo no Outlook
Para criar um grupo no Outlook para enviar e-mail para todos de uma vez, siga os passos a seguir:
- Abra o Outlook.
- Clique na guia Página inicial.
- Navegue até o grupo Novo.
- Clique no botão Novo grupo de contatos.
5. Nomeie o grupo.
6. Selecione Adicionar membros.
7. Escolha a opção Contatos do Outlook.
8. Clique duas vezes no contato que deseja adicionar ao grupo.
Dica: para adicionar vários contatos ao mesmo grupo de uma vez só, clique neles segurando o CTRL.
9. Clique no botão Membros.
10. Clique no botão OK.
11. Clique no botão Salvar e fechar.
Depois de seguir os passos acima, o Outlook irá criar um grupo com o nome desejado, contendo todos os e-mails adicionados.
Como enviar e-mail para um grupo de contatos no Outlook
Para enviar e-mail para vários contatos sem ter que digitar cada endereço no Microsoft Outlook, siga as etapas a seguir:
- Abra o Outlook.
- Clique na guia Página inicial.
- Navegue até o grupo Novo.
- Clique no botão Novo e-mail.
- Clique no botão Para:.
- Clique duas vezes no grupo que desejar.
Dica: se você lembra o nome do grupo, basta digitar o nome no campo Para:.
7. Clique no botão OK.
8. Digite o assunto em Assunto:.
9. Digite o conteúdo no corpo do e-mail.
10. Clique em Enviar.
Após seguir as etapas acima, o Outlook vai enviar o e-mail para o grupo de contatos sem que o usuário precise inserir endereço por endereço.
Como verificar quais contatos estão no grupo de e-mail do Outlook
Se você quiser saber quais contatos foram adicionados ao grupo de e-mails no Microsoft Outlook, siga as etapas a seguir:
- Abra o Outlook.
- Clique na guia Página inicial.
- Navegue até o grupo Novo.
- Clique no botão Novo e-mail.
- Digite o nome do grupo no campo Para:.
- Passe o mouse em cima do nome do grupo.
7. Clique na seta para baixo.
8. Clique no botão Membros.
Depois de seguir as etapas acima, o Outlook irá exibir todos os contatos que foram adicionados ao grupo de e-mails.