Com o intuito de agilizar o acesso, a criação e o compartilhamento de formulários desenvolvidos no Forms, em janeiro de 2021, a Microsoft lançou algumas novidades na atualização, tais como: formatação de texto, compartilhamento com usuário específico, baixar ou imprimir as respostas e uma nova página inicial.
Formatação de Texto em Formulários
Agora, estará disponíveis aquelas formatações de texto já conhecidas de outras programas que permitem enfatizar e diferenciar o conteúdo com hierarquia. Ao criar qualquer conteúdo de texto no seu formulário, você vai poder formatá-lo em negrito, itálico e sublinhado. Também poderá os usar as teclas de atalho para essas funções que já estão disponíveis nos outros programas da gigante de tecnologia.
Compartilhamento de usuário específico para coleta de respostas
Clicando no botão Compartilhar você pode escolher Pessoas específicas em minha organização podem responder para determinar quem tem permissão para responder o formulário. Em seguida, basta inserir e-mails específicos ou de grupo.
Tanto no PC quanto no smartphone, caso você esteja utilizando o aplicativo do Office ou o navegador, a experiencia é bem tranquila e intuitiva. Inclusive, tocando no ícone do avião de papel, é possível compartilhar seu telefone e escolher quem poderá ver.
Baixe ou imprima o seu formulário de resposta
Será permitido também que aqueles que responderem o formulário, dentro ou fora da sua organização, possam imprimir ou salvar uma cópia das respostas. Para ativar esse recurso, vá para “Configurações” no canto superior direito da página de seus formulários e selecione “Permitir recebimento de respostas após o envio”. Após o preenchimento, os participantes do questionário terão a opção de salvar ou imprimir em .pdf.
Experiência de página inicial de novos formulários
Você experimentará uma nova interface na página inicial quando for criar um formulário no office.com ou no forms.microsoft.com, diretamente.
Ficou mais fácil encontrar seu formulários usados recentemente ou fixados. Aqueles formulários que você foi colaborador, estarão em Compartilhado comigo. No final da página estarão os formulários de grupo e clicando em Todos os meus formulários, será possível ver todos, inclusive, os excluídos.
