A formatação condicional facilita o realce de células ou intervalos de células interessantes, enfatiza valores incomuns e visualiza dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones que correspondem a variações específicas nos dados.
A formatação condicional altera a aparência de células com base em condições que você especificar. Quando as condições são verdadeiras, o intervalo de células é formatado. Se as condições forem falsas, o intervalo de células não será formatado. Existem muitas condições internas, e você também pode criar sua própria (inclusive usando uma fórmula que é avaliada como Verdadeira ou Falsa).
Neste tutorial, quero te mostrar como usar a formatação condicionar para formatar uma linha inteira da sua tabela no Excel.
Como fazer Formatação Condicional no Excel com base em datas
Primeiro, eu tenho minha lista de nomes, juntamente com as datas em que os funcionários devem renovar suas certificações. Vou configurar o Excel para que ele destaque toda a linha de dados quando uma data ultrapassar a data de hoje.
1. Abra o arquivo de amostra que você deseja usar ou recrie uma amostra semelhante à mostrada abaixo:
2. Adicionei a fórmula = TODAY () na célula F1, a qual referenciarei na formatação condicional. Isso também me dá a flexibilidade de alterar facilmente essa data, dependendo das minhas necessidades, e a formatação condicional responderá automaticamente e alterará a formatação, quando aplicável.
3. Agora vamos criar a nova regra de formatação condicional apenas no primeiro registro
4. Realçar células A2 a C25. Na guia Início, selecione Formatação Condicional> Nova Regra.
6. Nas opções, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
7. Agora, nos valores de formato em que essa fórmula é verdadeira, precisamos criar uma fórmula que verifique as datas para nós
8. No campo, digite = $C2<$F$1
9. Aqui, usei algumas referências de célula absolutas para bloquear apenas a letra da coluna. Copiaremos essa formatação para as outras linhas da nossa planilha, para que os números das linhas sejam relativos, para que mudem a cada linha para a qual copiamos, mas Não quero que a letra da coluna seja alterada. Em seguida, bloqueei a referência de célula inteira observando a célula de data na F1.
10. Agora clique no botão Formatar e escolha as opções Formatação de fonte ou Formatação de preenchimento.
11. Clique em OK depois de selecionar a formatação que deseja usar.
12. Clique em OK para concluir a regra.
13. Clique em OK novamente para fechar a janela Gerenciador de regras de formatação condicional.
14. Meu primeiro exemplo de registro atende aos critérios de data anterior a hoje e, portanto, foi formatado de acordo (em ouro).
15. Agora, preciso usar o Pintor de formato para aplicar essa mesma formatação condicional aos outros registros da minha planilha.
16. Destaque as células A2 a C2 e clique no botão Pincel na guia Página inicial.
17. Agora selecione os registros restantes na planilha em que você gostaria de usar o formato condicional.
18. Todos os registros que atendem aos critérios agora devem ser formatados de acordo.
Depois de seguir as etapas acima, o Excel vai criar a formatação condicional nas linhas que obedecem a regra.
Se você quiser testar a formatação, altere a data usada na célula F1 e a formatação do seu registro deverá responder de acordo.