Todos os programas do Office ou Microsoft 365 tem uma barra de ferramentas. Inclusive, com algumas guias, grupos e botões presentes em todos os programas, apesar dos diferentes objetivos de cada aplicativo. Por exemplo, o Excel, Word, PowerPoint e MS Project tem uma guia chamada Arquivo. Todos também tem um grupo chamado Fonte e um botão chamado Cor de preenchimento.
Dependendo de qual programa estamos usando no Office ou no Microsoft 365, simplesmente ignoramos a presença de algumas dessas guias, grupos e botões, porque não vem ao caso utilizar tais ferramentas.
Quando na verdade, deveríamos pensar na barra de ferramentas do Excel, Word, PowerPoint, MS Project, etc, como algo funcional, um organizador de escritório ou uma caixa de ferramentas que podemos personalizar afim de atender nossas necessidades dependendo de qual programa estamos utilizando.
Tanto no Office 2010, 2013, 2016 e 2019 quanto no Microsoft 365 é possível personalizar a barra de ferramentas e inserir guias novas, ou grupos e botões disponíveis na guia de comandos.
Então, na barra de ferramentas do Word, por exemplo, se existe uma guia, grupo ou botão que o usuário não costuma utilizar, não há porque deixar o recurso ocupando espaço e poluindo visualmente a barra de ferramentas.
Neste post, vamos guia-lo pelas etapas necessárias para remover guias, grupos e botões ou substituí-los por outros, mais funcionais.
Como inserir um grupo com novos botões na barra de ferramentas do Office e do Microsoft 365
Observação: neste tutorial para customizar a barra de ferramentas do Office, usaremos o Microsoft Word como exemplo. Mas, o processo é idêntico nos demais programas, como o Excel ou PowerPoint.
Para personalizar a barra de ferramentas nos programas da Microsoft, siga as etapas a seguir:
- Abra o programa que deseja personalizar a barra de ferramentas.
- Clique na guia Arquivo.
- No painel lateral, selecione Opções.
- Clique em Personalizar faixa de opções.
Os comandos mais populares estão no lado esquerdo da caixa de opções.
Todas as guias, grupos e botões disponíveis estão do lado direito.
5. Clique no botão Novo grupo.
6. Clique no botão Renomear.
7. Digite o nome que desejar.
8. Clique em Ok.
9. Selecione o botão que deseja inserir no novo grupo.
10. Clique no botão Adicionar.
11. Após adicionar os botões que desejar, clique em OK.
Depois de seguir os passos acima, a barra de ferramentas do Office será personalizada com os grupos e botões que desejar.
Observação: também é possível adicionar uma nova guia e personalizar a barra de ferramentas do Microsoft 365. Se você desmarcar a caixa de opções ao lado do título de cada guia da barra de ferramentas, ela deixará de ser exibida depois que clicar em OK.
Observação: além dos botões mais populares, se você clicar no filtro poderá personalizar a barra de ferramentas com todos os comandos disponíveis no Office e no Microsoft 365.
Se durante o processo de personalização da barra de ferramentas do Office você inseriu um grupo ou botão que não deseja mais ter disponível, é possível remove-lo.
Como remover um grupo ou botão da barra de ferramentas do Office e do Microsoft 365
Para customizar a barra de ferramentas e remover um grupo ou botão no Office que não será mais utilizado, siga as etapas a seguir:
- Abra o programa que deseja personalizar a barra de ferramentas.
- Clique na guia Arquivo.
- No painel lateral, selecione Opções.
- Clique em Personalizar faixa de opções.
5. Selecione o grupo ou botão que deseja remover.
6. Clique no botão Remover.
7. Clique em OK.
Depois de seguir os passos acima, o botão que deseja não deixar mais disponível na barra de ferramentas será removido.
Se você adicionou um número relativamente grande de novas guias, grupos e botões na barra de ferramentas, para um trabalho especifico, e ao término da tarefa quiser voltar ao padrão, é possível restaurar a barra de ferramentas do Office e do Microsoft 365.
Como restaurar a barra de ferramentas do Office
Para voltar a exibir as guias, grupos e botões padrão na barra de ferramentas dos programas da Microsoft, siga as etapas a seguir:
- Abra o programa que deseja personalizar a barra de ferramentas.
- Clique na guia Arquivo.
- No painel lateral, selecione Opções.
- Clique em Personalizar faixa de opções.
5. Clique no botão Redefinir.
6. Clique no botão OK.
Depois de seguir os passos acima, a barra de ferramentas do Office que foi personalizada será restaurada para o padrão.