Durante os treinamentos empresariais de Word, que ministramos pela IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, nas empresas parceiras que contratam nossos serviços, um dos tópicos que ensinamos aos colaboradores no decorrer do curso é como verificar ortografia no Word.
Os motivos que podem levar o usuário a precisar revisar a gramática, ortografia ou a clareza na escrita das frases e dos textos no Word são os mais diversos. Por exemplo, depois de uma reforma ortográfica que altere como as palavras que usamos no texto devem ser escrita.
O Microsoft Word corrige automaticamente vários erros de ortografia, gramática e clareza. Mas, nem sempre a autocorreção será feita após a digitação da frase ou palavra errada em relação as regras de ortografia e gramática.
Observação: a revisão ortográfica e gramatical no Word destaca, com uma linha ondulada e vermelha, as palavras com erros de ortografia. Uma linha dupla e azul, os erros de gramática e uma linha pontilhada e vermelha quando identifica problemas de clareza no texto.
Neste post, vamos guia-lo pelas etapas necessárias para corrigir erros de ortografia, gramática e clareza no Word.
Como corrigir texto no Word
Para corrigir um texto no Word, siga os passos a seguir:
- Abra o documento com o texto que deseja corrigir.
- Encontre as palavras sublinhada com uma linha ondulada e vermelha.
- Clique com botão direito do mouse.
4. Escolha uma das opções de correção.
Após seguir as etapas acima, o Word vai corrigir erros ortográficos substituindo as palavras erradas pelas correções escolhidas.
Como corrigir ortografia, gramática e escrita no Word ao mesmo tempo
Para verificar ortografia, gramática e clareza na escrita no Microsoft Word de uma vez só, siga os passos a seguir:
- Abra o documento com o texto que deseja corrigir.
- Clique na guia Revisar.
- Navegue até o grupo Revisão de texto.
- Clique no botão Ortografia e gramática.
Observação: o painel do Editor oferece correções de ortografia, gramática e sugestões de clareza no texto que ajudarão a melhorar suas habilidades de escrita.
5. Selecione a categoria que deseja revisar e corrigir.
Observação: após selecionar a categoria ortografia, gramática ou clareza, o Word sugerirá as correções para cada erro que encontrar. Para esse tutorial, escolhi visualizar as correções gramaticais.
6. Clique no menu drop down para ver as explicações gramaticais do Word.
7. Selecione a sugestão de correção que desejar.
Após seguir as etapas acima, o Word vai corrigir o erro de português e ir para próxima sugestão de correção no texto.
Dica: outras opções incluem Ignorar para o Word dispensar a correção de português e Ignorar tudo se você quiser que o Word dispense essa correção de português no documento inteiro.