Durante os treinamentos empresariais de Word, que ministramos pela IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, nas empresas parceiras que contratam nossos serviços, um dos tópicos que ensinamos aos colaboradores no decorrer do curso é como criar sumário automático no Word.
Os motivos que podem levar o usuário a precisar saber como inserir índice no Word, ou seja, uma tabela com os títulos do texto e em quais páginas eles estão no documento, são os mais diversos. Por exemplo, expor os tópicos abordados no texto por meio de títulos e subtítulos ou oferecer um hiperlink que envie o usuário diretamente para a página do tópico selecionado.
Neste post, vamos guia-lo pelas etapas necessárias para inserir e atualizar o sumário com títulos e subtítulos no Word.
Como inserir sumário no Word
Para fazer sumário automático no Microsoft Word, siga os passos a seguir:
- Abra o documento que deseja criar o índice no Word.
- Selecione os títulos que vão compor o sumário.
- Clique na guia Página inicial.
- Navegue até o grupo Estilos.
- Clique no botão Título 1.
Dica: para fazer sumário com subtítulos no Word, selecione as palavras ou frases que serão os subtítulos do sumário e depois clique no botão Título 2.
6. Selecione a página aonde você deseja criar o sumário.
7. Clique na guia Referências.
8. Navegue até o grupo Sumário.
9. Clique no botão Sumário.
10. Escolha um estilo de sumário.
Depois de seguir as etapas acima, o Word vai colocar o sumário com os títulos, subtítulos e as páginas aonde o texto do tópico começou a ser escrito.
Dica: clique com o botão esquerdo do mouse em cima do título ou subtítulo do sumário para ser enviado até a página onde ele está. Se somente o botão esquerdo não funciona, pressione a tecla Ctrl, também conhecida como Control, antes de clicar.
As vezes, o usuário muda o texto do título ou subtítulo que foi inserido no sumário, ou faz edições no documento de modo que a página aonde o título está seja alterada. Nesses casos, é necessário atualizar o sumário no Word.
Como atualizar sumário no Word
Para atualizar um sumário criado no Microsoft Word, siga os passos a seguir:
- Abra o documento onde o sumário foi inserido no Word.
- Clique no sumário.
- Selecione o botão Atualizar sumário.
- Na caixa de diálogo, marque a opção Atualizar índice inteiro.
5. Clique no botão OK.
Depois de seguir os passos acima, o Word vai atualizar os títulos, subtítulos e as páginas do sumário criado no Word.
Dica: se não houver a necessidade de atualizar os títulos e subtítulos do sumário, somente os número de página aonde eles estão, selecione a opção Atualizar apenas os números de página e clique em OK.
Resumo
Neste tutorial ensinamos como inserir índice no Word, listando os principais títulos e subtítulos em um sumário. Também mostramos como atualizar índice no Word, caso você insira novos tópicos no texto.
Então, siga os passos acima e diga nos comentários se o índice no Word funcionou perfeitamente.