Como criar validação de dados no Excel

Durante os treinamentos empresariais de Excel, que ministramos pela IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, nas empresas parceiras que contratam nossos serviços, um dos tópicos que ensinamos aos colaboradores no decorrer do curso é como fazer validação de dados no Excel.

Os motivos que podem levar o usuário a precisar limitar o tipo de dado que será aceito nas células do Excel são os mais diversos. Por exemplo, evitar que o preenchimento da célula seja diferente do padrão esperado, ou com abreviações que não devem ser permitidas, com textos diferentes das funções desenvolvidas, não permitir que o usuário insira datas em células que devem ser preenchidas com números inteiros ou textos em células que devem ser preenchidas com números decimais.

Neste post, vamos guia-lo pelas etapas necessárias para usar validação de dados no Excel e limitar o tipo de conteúdo que será permitido na célula.

Como fazer validação de dados no Excel

Para limitar o tipo de conteúdo que será permitido na célula do Microsoft Excel, siga as etapas a seguir:

  1. Abra a tabela no Excel.
  2. Selecione a célula ou conjunto de células que terá o preenchimento restringindo pela validação de dados
  3. Clique na guia Dados.
  4. Navegue até o grupo Ferramentas de dados.
  5. Clique no botão Validação de dados.
Como criar validação de dados no Excel

Existem várias opções de controle de conteúdo que será permitido na célula.

Qualquer valor: não aplicará nenhuma restrição de preenchimento de célula.
Número inteiro: permitirá que na célula seja digitado somente números inteiros.
Decimal: permitirá que na célula seja digitado somente números, inclusive casas com decimais.
Lista: disponibilizará para o usuário uma lista de preenchimentos de célula permitidos.
Data: permitirá que na célula seja digitado somente datas.
Hora: permitirá que na célula seja digitado somente horas.
Comprimento de texto: permitirá que na célula seja digitado qualquer tipo de dado. Mas, com um número limite de caracteres.
Personalizado: permitirá que na célula seja digitado dados que atendam a uma fórmula ou função.

Observação: para o Excel, qualquer tipo de dado é caracter. Ou seja, espaços, vírgulas e pontuação são contabilizados na opção Comprimento de texto.

6. Para esse exemplo, vamos escolher Hora.

Como criar validação de dados no Excel

7. Nas opções Dados, deixe está entre.
8. Digite o intervalo de horários permitidos na célula.

Como criar validação de dados no Excel

Dica: deixar a caixa de opção Ignorar em branco marcada permite que o usuário após clicar na célula com a validação de dados desista e deixe-a em branco.

9. Clique na aba Mensagem de entrada.

Como criar validação de dados no Excel

10. Preencha os campos como desejar.

Observação: essa mesma será exibida para o usuário saber que tipo de preenchimento será permitido na célula selecionada. Também é possível personalizar o Alerta de erro. Mas, o preenchimento dessas duas abas não é obrigatório.

11. Clique no botão OK.

Após seguir as etapas acima, o Excel vai controlar que tipo de dado é digitado na célula.

Quando a célula com a validação de dados for selecionada, será exibida a mensagem de entrada explicando que existe uma restrição de preenchimento de célula.

Como criar validação de dados no Excel

Quando um tipo de dado não permitido ou fora do intervalo validado for inserido, o Excel irá exibir o alerta de erro padrão. Advertindo o usuário que esse preenchimento não é permitido na célula do Excel.

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