Durante os treinamentos empresariais de Excel, que ministramos pela IT’S ON – Treinamentos e Consultoria, nas empresas parceiras que contratam nossos serviços, um dos tópicos que ensinamos aos colaboradores no decorrer do curso é como fazer validação de dados no Excel.
Os motivos que podem levar o usuário a precisar limitar o tipo de dado que será aceito nas células do Excel são os mais diversos. Por exemplo, evitar que o preenchimento da célula seja diferente do padrão esperado, ou com abreviações que não devem ser permitidas, com textos diferentes das funções desenvolvidas, não permitir que o usuário insira datas em células que devem ser preenchidas com números inteiros ou textos em células que devem ser preenchidas com números decimais.
Neste post, vamos guia-lo pelas etapas necessárias para usar validação de dados no Excel e limitar o tipo de conteúdo que será permitido na célula.
Como fazer validação de dados no Excel
Para limitar o tipo de conteúdo que será permitido na célula do Microsoft Excel, siga as etapas a seguir:
- Abra a tabela no Excel.
- Selecione a célula ou conjunto de células que terá o preenchimento restringindo pela validação de dados
- Clique na guia Dados.
- Navegue até o grupo Ferramentas de dados.
- Clique no botão Validação de dados.
Existem várias opções de controle de conteúdo que será permitido na célula.
Qualquer valor: não aplicará nenhuma restrição de preenchimento de célula.
Número inteiro: permitirá que na célula seja digitado somente números inteiros.
Decimal: permitirá que na célula seja digitado somente números, inclusive casas com decimais.
Lista: disponibilizará para o usuário uma lista de preenchimentos de célula permitidos.
Data: permitirá que na célula seja digitado somente datas.
Hora: permitirá que na célula seja digitado somente horas.
Comprimento de texto: permitirá que na célula seja digitado qualquer tipo de dado. Mas, com um número limite de caracteres.
Personalizado: permitirá que na célula seja digitado dados que atendam a uma fórmula ou função.
Observação: para o Excel, qualquer tipo de dado é caracter. Ou seja, espaços, vírgulas e pontuação são contabilizados na opção Comprimento de texto.
6. Para esse exemplo, vamos escolher Hora.
7. Nas opções Dados, deixe está entre.
8. Digite o intervalo de horários permitidos na célula.
Dica: deixar a caixa de opção Ignorar em branco marcada permite que o usuário após clicar na célula com a validação de dados desista e deixe-a em branco.
9. Clique na aba Mensagem de entrada.
10. Preencha os campos como desejar.
Observação: essa mesma será exibida para o usuário saber que tipo de preenchimento será permitido na célula selecionada. Também é possível personalizar o Alerta de erro. Mas, o preenchimento dessas duas abas não é obrigatório.
11. Clique no botão OK.
Após seguir as etapas acima, o Excel vai controlar que tipo de dado é digitado na célula.
Quando a célula com a validação de dados for selecionada, será exibida a mensagem de entrada explicando que existe uma restrição de preenchimento de célula.
Quando um tipo de dado não permitido ou fora do intervalo validado for inserido, o Excel irá exibir o alerta de erro padrão. Advertindo o usuário que esse preenchimento não é permitido na célula do Excel.